دریافت جواز کسب برگزاری همایش و نمایشگاه

دریافت جواز کسب خدمات همایش و نمایشگاه، نقطه شروع تبدیل یک ایده ساده به یک رویداد رسمی و حرفه‌ای است. اگر قصد خدمات یک برنامه‌ معتبر، منظم و قابل اعتماد را دارید حتما باید فعالیتتان در چهارچوب قانونی تعریف شود تا هم از نظر حقوقی پشتوانه داشته باشید و هم در نگاه مشتریان و سازمان‌ها معتبرتر جلوه کنید. این پروانه در واقع مجوز ورود به دنیای رقابتی رویدادهاست؛ جایی که تنها افراد دارای نظم، برنامه‌ریزی و مجوز رسمی می‌توانند فعالیت پایدار و گسترده داشته باشند. با توجه به جزئیات و مراحل اداری این فرآیند، بهترین انتخاب این است که از همان ابتدا از مشاورین کسب‌وکار کمک بگیرید تا مسیر دریافت مجوز کسب خدمات همایش و نمایشگاه، دقیق، بی‌اشتباه و سریع پیش برود.

شرایط گرفتن مجوز برگزاری همایش و نمایشگاه

برای اخذ مجوز کسب خدمات همایش و نمایشگاه حتما باید از شرایط آن برخوردار باشید. در ادامه برخی از مهم‌ترین آن‌ها را بررسی می‌کنیم:

1. ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر برای اثبات قانونی بودن محل فعالیت الزامی است.
2. آگهی ثبت شرکت و آخرین تغییرات در روزنامه رسمی برای اشخاص حقوقی باید ارائه شود.
3. داشتن حداقل ۱۸ سال سن از شرایط اصلی دریافت پروانه کسب است.
4. نصب دوربین مداربسته در محل فعالیت برای رعایت الزامات امنیتی کاملا ضروری است.
5. صاحب مجوز باید تعهد بدهد که در تمام ساعات فعالیت، خودش یا مباشر قانونی‌اش در محل حضور داشته باشد.
6. رعایت اخلاق حرفه‌ای، پوشش متعارف و نظارت بر رفتار کارکنان و مراجعه‌کنندگان بر عهده صاحب پروانه است.
7. استفاده از تجهیزات ایمن مثل قفل مناسب، حفاظ، کرکره یا درب مقاوم برای جلوگیری از سرقت ضروری است.
8. در صورتی که محل خدمات همایش یا نمایشگاه به منازل مسکونی اشراف داشته باشد، حتما باید از پنجره‌های ثابت و شیشه‌های مشجر استفاده کرد.
9. ارائه گواهی گذراندن دوره آموزشی مرتبط با قوانین تجارت و کسب ‌و کار ضروری است.
10. به‌ کارگیری اتباع خارجی غیرمجاز یا افراد مشمول غایب ممنوع است. متقاضی حتما باید تعهد کتبی برای رعایت این موضوع ارائه دهد.

مدارک اخذ پروانه برگزاری همایش و نمایشگاه

برای دریافت جواز کسب خدمات همایش و نمایشگاه حتما باید از قبل مدارکی که برای بارگزاری احتیاج دارید را آماده کنید. این مدارک شامل:

1. در صورتی که واحد صنفی دارای چند شریک باشد، ارائه رضایت‌نامه محضری سایر شرکا برای صدور پروانه کسب به نام یکی از آن‌ها لازم است.
2. ارائه گواهی پایان دوره‌های آموزشی مربوط به احکام تجارت و کسب‌وکار طبق دستورالعمل آموزشی ماده ۳۰ قانون نظام صنفی ضروری است.
3. سند مالکیت یا مدارکی مثل اجاره‌نامه، صلح‌نامه، هبه‌نامه، قرارداد مشارکت، مبایعه‌نامه و سایر اسناد رسمی یا عادی مورد پذیرش است؛ در روستاها هم مالکیت بر اساس عرف محل احراز می‌شود.
4. ارائه گذرنامه و پروانه کار معتبر برای اتباع خارجی الزامی است.

مراحل دریافت مجوز برگزاری همایش و نمایشگاه

گام اول: ورود به سامانه رسمی

در گام اول وارد درگاه ملی مجوزها شوید. این سامانه مرجع اصلی ثبت درخواست جوازهای صنفی است و بخش بزرگی از فرآیندهای قانونی مربوط به صدور مجوز از همین بخش انجام می‌شود.

مرحله ۲: جستجوی مجوز

در بخش جستجو، عبارت پروانه کسب را وارد کنید و از میان فهرست مشاغل، گزینه خدمات همایش و نمایشگاه را انتخاب کنید تا مسیر ثبت درخواست شما مشخص شود.

مرحله ۳: مطالعه شرایط و الزامات

بعد از انتخاب شغل، صفحه‌ای به شما نمایش داده می‌شود که در آن تمام شرایط، تعهدات و مدارک لازم برای دریافت جواز کسب همایش و نمایشگاه توضیح داده شده است. بهتر است این بخش را با دقت کامل مطالعه کنید تا در ادامه روند دچار نقص مدارک نشوید.

مرحله ۴: تعیین نوع متقاضی

در این بخش مشخص می‌کنید که درخواست به نام شخص حقیقی ایرانی، فرد خارجی یا یک شرکت ثبت می‌شود. نوع شخصیت انتخاب ‌شده روی مدارک مورد نیاز و نحوه بررسی پرونده تاثیر دارد.

مرحله ۵: وارد کردن اطلاعات هویتی

در این مرحله باید اطلاعات فردی مثل نام، شماره همراه، آدرس و مشخصات شناسایی را وارد کنید. دقت در تکمیل این اطلاعات باعث می‌شود مراحل بعدی بدون وقفه انجام شود.

مرحله ۶: بارگذاری مدارک مورد نیاز

مدارک خواسته ‌شده را مطابق دستورالعمل سامانه اسکن و بارگذاری کنید. معمولا مدارکی مثل شناسنامه، کارت ملی، اسناد مربوط به محل کسب و سایر مدارکی که سامانه اعلام می‌کند در این بخش لازم است.

مرحله ۷: انجام احراز هویت

سامانه یک کد تایید به شماره همراه شما ارسال می‌کند. با وارد کردن این کد، احراز هویت شما انجام می‌شود و درخواستتان معتبر می‌شود.

مرحله ۸: ثبت نهایی درخواست

بعد از تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارک، گزینه ثبت نهایی را انتخاب کنید. در این مرحله امکان اصلاح اطلاعات یا اضافه کردن مدارک قبل از ارسال نهایی وجود دارد.

مرحله ۹: پیگیری وضعیت درخواست

بعد از ثبت درخواست، پرونده شما در سامانه بررسی می‌شود و نتیجه از طریق پنل کاربری اعلام می‌شود. در صورتی که به رفع نقص یا بارگذاری مدرک تکمیلی نیاز باشد، همه پیام‌ها و درخواست‌ها از همین بخش قابل مشاهده است.

توجه داشته باشید که بعد از اینکه مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کردید و درخواستتان را نهایی کردید، پرونده شما وارد مرحله بررسی کارشناسی می‌شود. دقیقا در همین مرحله است که از محل فعالیت شما بازدید می‌شود. کارشناس اتحادیه برای بررسی تطابق محل با ضوابط صنفی، نکات ایمنی، شرایط محیطی، نصب تجهیزات لازم و اطمینان از مناسب بودن فضا برای خدمات همایش و نمایشگاه به محل شما مراجعه می‌کند. بسیاری از متقاضیان چون از قبل نمی‌دانند بازدید شامل چه مواردی است، هنگام این مرحله با نقص یا رد درخواست مواجه می‌شوند؛ به همین دلیل آماده‌سازی محل طبق قوانین پیش از بازدید بسیار ضروری است تا روند صدور مجوز بدون تاخیر پیش برود.

هزینه‌ دریافت جواز برگزاری همایش و نمایشگاه

هزینه‌ دریافت پروانه کسب خدمات همایش و نمایشگاه شامل دو بخش اصلی است که با توجه به مقررات قانون نظام صنفی و محل فعالیت تعیین می‌شود. بخشی از این هزینه مربوط به حق عضویت در اتحادیه است که میزان آن بسته به نوع شهر، سال اول فعالیت و حتی موقت یا دائم بودن پروانه متفاوت است. بخش دیگر هم هزینه صدور پروانه است که بر اساس ضوابط آیین‌نامه‌ اجرایی و با توجه به  اینکه نمایشگاه یا همایش شما در کلان‌شهر برگزار می‌شود یا شهر کوچک تعیین می‌شود‌.

اخذ جواز کسب برگزاری همایش و نمایشگاه همراه با مشاورین کسب و کار

برای اینکه بتوانید بدون دردسر رویدادهای سازمانی، فرهنگی و تجاری خود را برگزار کنید حتما باید جواز کسب داشته باشید. در دنیایی که  نظم و اعتبار و رعایت چهارچوب‌های قانونی حرف اول را می‌زند، به هیچ عنوان نمی‌توان بدون دریافت جواز کسب همایش نمایشگاه رویداد خود را برگزار کرد. به خاطر همین تمامی برگزارکنندگان موفق می‌دانند که داشتن مجوز رسمی فقط وجه کاری آنها را حفظ نمی‌کند بلکه زمینه همکاری با سازمان‌ها شرکت‌ها و نهادهای معتبر را هم فراهم می‌کند. اما باید به این نکته توجه داشت که بدون داشتن یک مشاور حرفه‌ای طی کردن این مسیر بسیار سخت و طاقت فرسا است. پس حتما قبل از اقدام برای دریافت پروانه کسب از مشاورین حرفه‌ای کسب و کار کمک بگیریدو شماره تماس ما جهت دریافت مشاوره 02188906729 است.